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イキテク仕事術~Gmail編~

ぎっしー
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ぎっしー
イキテクライターのぎっしーです。自分の生まれた意味を探求し、たどり着きました。日本を導くリーダーの一人となるべく奮闘中。イキテク広報としても活動しています。好きなのは宇宙・宇宙船、高次元、魔法学校、答えのない問い、自由気まま。閃きから、クリエイトすることを生業としている。魔法名はラウル・D・トーラ

「くつろぎ」をつくりだそう

「くつろぎ」が、私のイキテクチカラ

ああ、やることが多い。あれもやんなきゃ。これもやんなきゃ。そう思っていると、いつの間にか時間は過ぎている。「あれ!?今日、何をしていたんだっけ?」そう思うことはないだろうか? 素早く、簡単にシンプルに仕事を済ませて、「くつろぎ」を作り出していこう。

「凄い人」ほど、仕事がシンプルで早い!?

「凄い」と尊敬する人ほど、仕事がシンプルで素早く、簡潔なものである。あなたの周りで、一目置いている人・尊敬する人を、思い浮かべてほしい。そのヒトは、複雑な仕事を細分化し、シンプルに一つ一つを瞬時に行っている。

イキテク仕事術を体験しよう

本題「Gmail自動振り分けで時短」

イキテクチカラを養う事に時間を使いたいはず。そんな観点から如何に仕事をサクっと済ませるか!?そんなイキテク仕事術をご紹介していきます。あなたもイキテクマスターの仲間入りだ。

Gmailにログイン

【Gmail】をクリックしてください。

Gmailの設定へ

【歯車】のマークをクリック。【すべての設定を表示】をクリックしてください。

ラベルの作成(振り分けられるフォルダの事)

【ラベル】クリック。【新しいラベルを作成】
※この【ラベル】が振り分けられるフォルダになります。

ラベル名を入力【イキテク!!!!】

新しいラベルの名前を入力。参考で【イキテク!!!!】としています。

フィルタを作成(自動振り分けの真髄)

【フィルタとブロック中のアドレス】をクリック。 【新しいフィルタを作成】をクリック。

フィルタの中身を作る

それぞれの目的を明確にして振り分けルールを作る。
(例)メーリングリスト「aaaa.ikiteku@abc.co.jp」から来るメールを振り分けたい。
【From】にアドレスを入力。【フィルタを作成】をクリック。

振り分ける機能を設定する

1.受信トレイをスキップする。(これは、受信ボックスをスッキリさせたいときに有効。
2.ラベルを付けるにチェック(これが実際に振り分けたいフォルダだ)
3.振り分けたいラベルを選択する。(今回は例でイキテク!!!!としている)
4.現在の受信ボックスから何件該当するかが出ている。(過去のメールも振り分けたいときにチェックを入れるといい)
5.【フィルタを作成】をクリック

振り分けイロハ

条件入力内容コメント
From送信元の名前orアドレスを入力最もポピュラー
To送信先の名前orアドレスを入力少し使う
件名件名を入力。一部分でも可能重要・宛名・要返信など
含む含むキーワードを入力応用版・件名も本文も含む
含まない含まないキーワードを入力応用版・件名も本文も含む

本題「Gmail表示名を確認・変更」

どこの誰??を明確にする。

【アカウントとインポート】をクリック。
【情報を編集】をクリック。

名前を確認して、必要に応じて修正する

送信すると表示されるのが、こちらの情報だ。
この例の場合、【イキテク!ぎっしー<abcde@ikiteku.co.jp>】
この様に、表示されてメールがやってくる。
ポピュラーなのは、所属と名前の組み合わせだ。
もちろん名前だけでもいい。

著名活用で入力時短

著名を活用することで、毎回入力をしている。文章を入力せずに済むことが可能。その一つが、文章の最後にかならず名前を入れている。それを予め入力してくれているということだ。

【全般】クリック。【新規作成】クリック。

著名を作成する

著名を活用する

新規メールを作るときに著名を入れておける。(例は魔法学校の著名)
返信/転送をするときに著名を入れておける(例はイキテク!の著名)
返信で元のメッセージ・・・・これはチェック入れておいたほうが都合いい。
もちろん【著名なし】にして、文章入力したあとに、自ら選択して著名を入れること可能。

※最後に【変更を保存】をすること。

著名を選択する

著名を選択し入力することが可能だ。この【ペン】のアイコンを記憶しましょう。

まとめ

Gmailで大凡やっておいたほうが良いことを紹介いたしました。
これで、大幅な時短が可能だ。
こちらのブログで紹介したのは。
1.自動振り分け
2.表示名の確認・変更
3.著名の活用

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イキテクライターのぎっしーです。自分の生まれた意味を探求し、たどり着きました。日本を導くリーダーの一人となるべく奮闘中。イキテク広報としても活動しています。好きなのは宇宙・宇宙船、高次元、魔法学校、答えのない問い、自由気まま。閃きから、クリエイトすることを生業としている。魔法名はラウル・D・トーラ

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